一、零星维修报修程序和受理
(一)学生寝室报修受理
1.学生寝室内的门、窗、桌、椅、柜、锁具等设备损坏,由本寝室室长(或成员)到本楼底楼宿管处登记,填写《广安职业技术学院维修报修单》,必须将报修人信息、报修地点、房间号、报修项目及报修时间、报修人电话清楚工整地填写。
2.学校聘请的校内维修师傅每天早上9点之前到每栋公寓底楼收取报修单,并进入寝室逐一查看损坏情况。
(二)教室报修受理
1.教室(含公共区域)的设施损坏,原则上,教室管理人员每天要巡查自己分管的教室,查看教学区各类设施设备情况,发现有损坏情况,立即填写好报修单,将楼栋名称、地点、教室号、报修项目等填写清楚后,发照片报告物业项目经理,项目经理立即通知校内维修师傅到现场处理。
2.如果报修人可以是师生电话报修,接到维修电话的人员要立即通知校内维修师傅。
(三)办公室报修受理
1.教师办公室的设施损坏,对于微型维修(维修量小),由本办公室成员电话报修即可。校内维修师傅接到报修电话后,须立即现场查看并进行处理。
2.对于维修量较大的维修要求各二级单位填写《维修申请单》。《维修申请单》由各二级单位负责人签字盖章交后勤管理处办公室307。办公室再将申请单交处室领导审签后执行。
二、维修程序管理
1.校内维修师傅经过现场查看情况后,如果能够马上处理的,就立即处理维修。如果因工具或技术原因不能处理,估计维修费用在100元以内的,由校内维修师傅分类别直接通知校外维修人员进行维修。估计费用超过100元,报经物业管理办公室相关人员同意后,由后勤物业办公室通知校外人员维修。金额较多的(1000元以上)要由物业管理办公室上报后勤管理处处长同意后实施,费用超过8000元的须报学校分管领导审批同意后实施。
2.校内维修师傅每天必须将维修的项目、地点、使用的材料等作好记录,维修结束后请报个人和验收人签字确认。维修记录要作为校内维修人员工作成绩和年终考核的重要依据。维修记录本每2个月交一次。
3.校外维修人员在接到维修通知后,须立即响应,并按临时零星维修协议及时进校维修。维修结束后,填写好维修记录单,必须如实记录维修项目和内容,维修使用的材料要填写规范,尽量将品牌规格等信息填写完整,按工时计算报酬的必须注明用工小时数,所填内容不得涂改和添加改写,多余空白划掉,能够标明价格的必须标明,原则上,须现场由报修人员和校内维修人员验收并签字确认(验收人员原则上须为校内聘请的专业维修人员)。
4.校外维修人员须妥善保管好维修记录单,作为结算报酬的依据。对签字不规范、记录模糊、有涂改的记录项目,后勤有权不予结算。
5.学生寝室内的设施判定是人为损坏的,交由校外人员维修,并由损坏人现场结算维修费用(或通知财务处从学生代管经费中扣除)。不能确定损坏人的,由全寝室成员承担费用。公共区域的设施被人为损坏,能确定损坏人的,交校外人员维修并由损坏人承担维修费用,不能确定损坏人的,由校内维修师傅维修。
6.紧急情况下的锁具维修。此处所说的紧急情况指的是人被锁到屋子里,或锁具打不开了等紧急情况,或非正常上班时间出现锁具故障,由报修人直接拨打锁具维修师傅电话,锁具维修师傅须立即到达约定地点进行维修或更换锁具。
7.除锁具以外的其他类型的维修原则上在上班时间或寒暑假进行。
三、相关物业维修人员电话
1.校内物业维修人员电话
沈邦明:15892389846(短号689846) 明光辉:18181840798
2.锁具维修人员电话
张军:13440065365(短号697230)
3.门窗电焊类维修人员电话
吴绍华:18928936911(短号6555)
4.后勤物业维修管理人员电话
李 政:13551606305(短号61305)
涂志强:13547536688(短号66688)
5.后勤维修监督电话
林晓军:15882576567(短号6567)
后勤管理处
2021年5月26日